ExpenseOnDemand

Οι αξιώσεις που βασίζονται σε χαρτί ή ένα μη αυτόματο σύστημα αξίωσης δαπανών είναι γεμάτο καθυστερήσεις, λάθη και καταχρήσεις. Ο εντοπισμός της απάτης είναι σχεδόν αδύνατος!

Οι αυτοματισμοί δαπανών των εργαζομένων, όπου το κινητό τηλέφωνο αξιοποιείται είναι η απάντηση στη διασφάλιση μιας απρόσκοπτης διαδικασίας χωρίς καθυστερήσεις, σφάλματα και 100% συμμόρφωση. Και φέρνοντας την απάτη στο ΜΗΔΕΝ!

Το ExpenseOnDemand είναι μια επαναστατική εφαρμογή αναφοράς επιχειρηματικών εξόδων «εν κινήσει» που σας βοηθά να διαχειριστείτε τα επαγγελματικά έξοδα με τον πιο αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο.

Το ExpenseOnDemand αξιοποιεί την πλατφόρμα για φορητές συσκευές για να προσφέρει μια διαισθητική σχεδίαση. Αυτό διασφαλίζει ότι όλες οι είσοδοι καταγράφονται χωρίς καμία ταλαιπωρία. Η χρήση του δεν απαιτεί εκπαίδευση! Ακολουθούν μερικά από τα βασικά σημεία της εφαρμογής παρακολούθησης επιχειρηματικών εξόδων ExpenseOnDemand.

Βασικά χαρακτηριστικά και οφέλη

Καταγραφή εξόδων εν κινήσει:

· Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανά πάσα στιγμή, οπουδήποτε και να συγχρονιστεί σε όλες τις ψηφιακές συσκευές, όπως κινητά τηλέφωνα, tablet, φορητούς υπολογιστές/υπολογιστές και στο διαδίκτυο.

· Η αυτόματη σύλληψη δεδομένων μπορεί να διαβάσει τις αποδείξεις και να εξάγει αυτόματα δεδομένα για να δημιουργήσει μια δαπάνη αυτόματα. Αυτό εξοικονομεί πολύ χρόνο και εξαλείφει τον κίνδυνο λανθασμένων μη αυτόματων καταχωρίσεων.

· Όλα τα έξοδα ταξινομούνται αυτόματα σε διάφορες κατηγορίες με τη βοήθεια εύχρηστων αναπτυσσόμενων μενού. Για παράδειγμα, τα έξοδα ταξιδιού ταξινομούνται στα έξοδα επαγγελματικού ταξιδιού. Αυτή η ταξινόμηση διευκολύνει την παρακολούθηση διαφορετικών τύπων δαπανών και τη δημιουργία αναφοράς διαχείρισης δαπανών και προσαρμοσμένων αναφορών εξόδων.

· Οι υπεύθυνοι έγκρισης μπορούν να δουν όλα τα ιστορικά έξοδα που σχετίζονται με τον τύπο δαπάνης που επιθυμούν να εγκρίνουν. Πληροφορίες διαθέσιμες στα tips τους!

Εξάλειψη ψευδών ισχυρισμών:

Με τα έξοδα που καταγράφονται στην πηγή, εξαλείφεται αυτόματα η πιθανότητα ψευδών αξιώσεων. Το ExpenseOnDemand βοηθά επίσης στη μείωση της απάτης δαπανών και της χειραγώγησης.

Εξαιρετικά παραμετροποιήσιμο:

Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικές ανάγκες, γι' αυτό και το ExpenseOnDemand έχει σχεδιαστεί για να είναι εξαιρετικά παραμετροποιήσιμο. Επιλέξτε από περισσότερες από 100 λειτουργίες.

Πληρώστε όπως χρησιμοποιείτε:

Πρόσθετες λειτουργίες στην εφαρμογή ExpenseOnDemand προσφέρονται ως αυτόνομο προϊόν. Πληρώστε μόνο για πράγματα που χρησιμοποιείτε και όχι για το πλήρες πακέτο.

Βελτιωμένη φορολογική συμμόρφωση:

Το ExpenseOnDemand έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ, τον ΦΠΑ, τον φόρο επί των πωλήσεων κ.λπ.

Χιλιόμετρα GPS:

Αυτό διασφαλίζει την ακρίβεια και εξαλείφει την πιθανότητα λανθασμένων/διογκωμένων αξιώσεων δαπανών. Το σύστημα που βασίζεται στο GPS είναι πολύ χρήσιμο για την καταγραφή των εξόδων επαγγελματικού ταξιδιού.

Έξοδα πιστωτικής κάρτας:

Με το ExpenseOnDemand, μπορείτε να καταγράφετε αυτόματα τα έξοδα της πιστωτικής σας κάρτας με ασφαλή και ασφαλή τρόπο.

Υποστήριξη για πολλαπλά νομίσματα:

Η καταγραφή των εξόδων επαγγελματικών ταξιδιών κατά τη διάρκεια ταξιδιών στο εξωτερικό είναι πολύ εύκολη με το ExpenseOnDemand, καθώς υποστηρίζει πολλαπλά νομίσματα όπως Δολάριο ΗΠΑ, Ευρώ, Λίρα Στερλίνα κ.λπ.

Ενοποίηση με κορυφαίες λογιστικές πλατφόρμες:

Η εφαρμογή παρακολούθησης επιχειρηματικών εξόδων ExpenseOnDemand λειτουργεί με τα κορυφαία λογιστικά συστήματα του κόσμου, όπως τα Tally, Sage, Xero, QuickBooks κ.λπ. Εκτός από αυτό, τα Open API μας μπορούν να συνδεθούν με οποιαδήποτε εφαρμογή HR, Payroll, Accounting ή CRM για ανταλλαγή δεδομένων.

**Η συνεχής χρήση του GPS που εκτελείται στο παρασκήνιο μπορεί να μειώσει δραματικά τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας.